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常用典故按出处分类按人物分类
《国语辞典》：无纸化作业（无纸化作业）　　拼音：wú zhǐ huà zuò yè
利用数位化档案处理资料，因不用纸，所以称为无纸化。
分类：数位化档案资料
《国语辞典》：加解密系统（加解密系统）　　拼音：jiā jiě mì xì tǒng
具对电脑档案加密或解密功能的系统。
分类：电脑档案功能系统
《国语辞典》：档案传输协定（档案传输协定）　　拼音：dǎng àn chuán shū xié dìng
为利于网路上进行档案传输所订的一套标准协定。任何电脑只要遵循此协定，即可和其他电脑系统互相传递档案。英文为File Transfer Protocol，简称FTP。
分类：为利利于网路上进档案传输标准协定
《国语辞典》：档案搜寻系统（档案搜寻系统）　　拼音：dǎng àn sōu xún xì tǒng
一种简便的档案搜索工具。系将所有可找到之公开档案伺服器中的档案表列建立索引，让使用者能容易找到公开提供的档案并下载之。
分类：简便档案搜索工具找到公开建立索引
《国语辞典》：档案传输系统（档案传输系统）　　拼音：dǎng àn chuán shū xì tǒng
依档案传输协定所开发的系统工具。利用此种工具，可让使用者在网路上很便利地由伺服器下载或上传各种文件、共享软体、免费软体、公用软体等。
分类：档案传输协定定所开发系统工具
《国语辞典》：网路贺卡（网路贺卡）　　拼音：wǎng lù hè kǎ
用电子邮件传递的贺卡。这种贺卡也是一种电脑文件档案。
分类：电子邮件传递也是电脑文件档案
《国语辞典》：档案夹（档案夹）　　拼音：dǎng àn jiá
一种文具用品。用以分类收存档案资料的书夹。如：「同仁们将档案资料分别收入各档案夹内，以利存取。」
分类：文具用品分类收存存档档案资料
《国语辞典》：档案室（档案室）　　拼音：dǎng àn shì
存放档案的房间。如：「为避免资料外流，任何人未经允许，不得进入档案室。」
分类：存放档案房间
《国语辞典》：档名（档名）　　拼音：dǎng míng
即档案名称，用以注明电脑上每一档案的特别字串。如：「电脑中每个档案都有档名，以便于存取或删除。」
分类：档案注明电脑特别别字
《国语辞典》：建档（建档）　　拼音：jiàn dǎng
设置档案。如：「他在电脑中建档存放资料，以方便管理使用。」
分类：档案
《国语辞典》：资料档（资料档）　　拼音：zī liào dǎng
1.资料档案。如：「人事资料档」、「业务资料档」。
2.存放资料的电脑档案。为英语data base file的意译。通常由资料库程式所产生，也必须藉由资料库程式加以管理使用。也称为「资料库档案」。大陆地区称为「数据库文件」。
分类：资料存放档案电脑英语
《国语辞典》：档案管理（档案管理）　　拼音：dǎng àn guǎn lǐ
总括档案业务的规划和档案勤务的处理。
分类：总括档案业务规划勤务
《国语辞典》：电子贺卡（电子贺卡）　　拼音：diàn zǐ hè kǎ
1.含有发声、发光效果电子元件的贺卡。如：「他做了一张打开便会唱歌的电子贺卡。」
2.用电脑程式所制作出来的贺年卡档案，可用电子邮件或磁碟片传递。如：「毕业多年后，收到国小同学寄来的电子贺卡，让我相当感动。」
分类：含有电脑程式发声发光效果电子元件档案
《漢語大詞典》：皇史宬
明 清 两代的档案库。 明 嘉靖 十三年(1534年)建于(北京)。 明 刘若愚 《酌中志·大内规制纪略》：“﹝ 永泰门 ﹞再南街东则皇史宬，珍藏 明太祖 以来御笔实録、要紧典籍、石室金匱之书。” 清 顾炎武 《书吴潘二子事》：“先朝之史，皆天子之大臣与侍从之官承命为之，而世莫得见。其藏书之所曰皇史宬。”《清一统志·京师四·官署》：“皇史宬在 东华门 外东南，实録、玉牒、起居注藏焉。”亦省作“ 皇宬 ”。 清 黄宗羲 《谈儒木墓表》：“皇宬烈焰，国灭而史亦灭。”
分類：两代档案嘉靖十三北京
《國語辭典》：归档（歸檔）　　拼音：guī dǎng
文件或资料处理完毕后，按照类别，依序存入档卷。如：「将资料归档，方便日后调阅。」
分類：公文资料档案分类保存