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《國語辭典》：备案（備案） 拼音：bèi àn
1.人民或团体向主管机关申请立案或报备将做的事，以备查考。如：「借用巷道办理社区活动前，别忘了到辖区派出所备案。」
2.后备的方案。如：「做什么事都要有个备案，以免出了意外，措手不及。」
《國語辭典》：备查（備查） 拼音：bèi chá
预备以供查考。如：「这份资料请保留备查。」
《國語辭典》：档案（檔案） 拼音：dǎng àn
1.旧时官署和现今机关团体等，分类保存的各种文件和材料。多指含有公證价值的手写或印刷文书而言。
2.一种相关聯电脑资料或程式纪錄之集合，通常具有档案名称及副档名。
3.法律上指各机关依照管理程序，而归档管理之文字或非文字资料及其附件。
《國語辭典》：底册（底冊） 拼音：dǐ cè
作为存档根据的簿册。《福惠全书。卷二四。典礼部。朝觐大计》：「已上各册，外另要多备，并存底册一本。」
《國語辭典》：存查 拼音：cún chá
保留以备查考。如：「这件公文请存查。」《福惠全书。卷七。钱谷部。比较》：「则查截票根亦宜封印，以便归总存查。」
《國語辭典》：盘察（盤察） 拼音：pán chá
盘问审验。《红楼梦》第二二回：「你不盘察我就彀了，我还怪你！」也作「盘查」。
《漢語大詞典》：考测（考測）
查考测验。
《隋书·天文志上》：“古法简略，旨趣难究，术家考测，互有异同。”
《漢語大詞典》：检钩（檢鉤）
检查考核。
《新唐书·卢弘止传》：“初，两池盐法弊，得费不相偿， 弘止 使判官 司空舆 检鉤釐正，条上新法，即表 舆 两池使，自是课下岁倍，用度赖之。”
《國語辭典》：立此存照 拼音：lì cǐ cún zhào
立下文字，存以查考。为契约、照会、布告等文书字据的习惯用语。清。徐珂《清稗类钞。讥讽类。立此存照》：「赵撝叔大令需次江右，有候补道以〈礼服写真图〉乞题。则题曰：『孔雀其翎，红顶其帽恐后无凭，立此存照。』」
