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收录约1万典故，50万词汇、2万作家信息
常用典故按出处分类按人物分类
《漢語大詞典》：划圈（劃圈）
在文件上画个圈，表示已阅。《人民日报》1984.5.29：“作为领导者来说，批示、划圈属于职责之内，本无可非议。问题是不能光靠批示、划圈圈过日子。”
分類：文件上画
《漢語大詞典》：关键字
用来标识文件中各个记录的特定数据项目的值。
分類：标识文件各个记录定数数据
《國語辭典》：红皮书（紅皮書）　　拼音：hóng pí shū
一国政府因某种政治事务，所发布的官方文书。如美国政府的外交文书，奥地利、西班牙的政治公报，因封面用红色，故称为「红皮书」。
分類：国家政府议会公开开发发表关政政治外交财政重大大问问题文件
《國語辭典》：查照　　拼音：chá zhào
公文上为使对方知悉、办理的期望语。通常用于平行机关。如：「请查照」、「请查照转告」。
分類：核查公文注意文件
《國語辭典》：查阅（查閱）　　拼音：chá yuè
检点查看。如：「查阅作业」、「查阅成绩」。
分類：查阅检查查察阅书察看书刊文件
《國語辭典》：白皮书（白皮書）　　拼音：bái pí shū
若干国家，如美国、德国、日本、葡萄牙等国的官方公开文献，因书皮用白色，故称为「白皮书」。为英文White Book的意译。
分類：国家政府议会正式发表关政政治外交财政重大大问问题文件
《漢語大詞典》：背缝印（背縫印）
文件背面的骑缝印。 清 黄六鸿 《福惠全书·典礼·朝觐大计》：“面印，背缝印，年月印。”
分類：文件背面
《國語辭典》：保證书（保證書）　　拼音：bǎo zhèng shū
在一定期限内，对于行为、财力或货物品质表示负责保證的单据。也称为「保单」。
分類：保证书保证协议实行订立文件书面材料
《國語辭典》：保险匮（保險櫃）　　拼音：bǎo xiǎn guì
贮藏现款或贵重物品的铁匮。用双层夹有石棉的铁板制造，门上有特制的号码键或锁。可以防盗、防火。也称为「保险箱」。
分類：储藏现款贵重重物物品机密档案文件柜子
《國語辭典》：保险箱（保險箱）　　拼音：bǎo xiǎn xiāng
贮藏现款或贵重物品，以防火患或盗贼的铁箱。用双层厚铁板制成，两铁板之间，填以沙砾或其他耐火物，门上有号码键或精密锁钥。也称为「保险匮」、「金匮」、「银匮」。
分類：箱子安全处所小型外界界隔隔绝
《國語辭典》：档案（檔案）　　拼音：dǎng àn
1.旧时官署和现今机关团体等，分类保存的各种文件和材料。多指含有公證价值的手写或印刷文书而言。
2.一种相关聯电脑资料或程式纪錄之集合，通常具有档案名称及副档名。
3.法律上指各机关依照管理程序，而归档管理之文字或非文字资料及其附件。
分類：档案查考使用价值文件材料
《漢語大詞典》：地方性法规
各级地方国家机关依照宪法和法律的授权而制定和颁发的规范性文件。仅对本地区有法律约束力。
分類：各级方国国家机关依照宪法法律授权颁发规范文件
《國語辭典》：电子邮件（電子郵件）　　拼音：diàn zǐ yóu jiàn
一种藉由电脑网路让不同的使用者互相传递信件的系统。传递方式是透过「邮件伺服器」（Mail server）来收发，将邮件依电子邮件地址，传至使用者的网路上的「信箱」。为英文Electronic Mail的意译。缩称为E-mail。也称为「电子信件」、「电子邮递」、「电子邮件系统」、「网路信」、「网路信件」。
分類：电子邮件存储转发用户提供信函文件数字图文传真图像信息语音交换传递业务
《國語辭典》：传真电报（傳真電報）　　拼音：chuán zhēn diàn bào
利用电波传送文字、图片或影像的通讯方式。简称为「传真」。
分類：用光光电效应无线电装置照片图表书信文件真迹快速传送远方通讯
《漢語大詞典》：佥套（僉套）
旧时官府中的一种封套，内装送请主管长官签押的文件。 清 黄六鸿 《福惠全书·莅任·发各告示》：“如吏书传送僉套或紧急文稿，许击梆从转斗投进。”
分類：官府府中封套主管长官签押文件
《漢語大詞典》：骑邮（騎郵）
指乘马传递文件或书信的人。 清 黄宗羲 《子刘子行状》卷下：“ 忠介 （ 邹元标 ）宗解悟， 恭定 （ 冯从吾 ）重躬行。先生（ 刘宗周 ）为两家骑邮，通彼我之怀。”
分類：乘马传递文件书信人