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《国语辞典》：鉴核备查（鉴核备查） 拼音：jiàn hé bèi chá
鉴察核定，并加以存查。通常用于公文中对上级机关或首长期望及目的语。
《國語辭典》：备查（備查） 拼音：bèi chá
预备以供查考。如：「这份资料请保留备查。」
《國語辭典》：存照 拼音：cún zhào
1.将契约、文书等保存起来以备后日的查考、核对。《儒林外史》第二五回：「今欲有凭，立此过继文书，永远存照。」
2.保存起来以备查考、核对的文书或契约。
《國語辭典》：腰牌 拼音：yāo pái
犹今军中官兵外出时所带的通行證，旧时多系于腰，故称为「腰牌」。
《國語辭典》：坐簿 拼音：zuò bù
登记顾客姓名与所订货品、交货日期等的帐簿。《醒世恒言。卷一三。勘皮靴单證二郎神》：「我家开下铺时，或是官员府中定制的，或是使客往来带出去的，家里都有一本坐簿，上面明写著某年某月某府中差某干办来定制做造。」
《國語辭典》：底稿 拼音：dǐ gǎo
原稿或草稿。如：「这本书的底稿早就不见了。」
《国语辞典》：核备（核备） 拼音：hé bèi
核对之后存档备查。为鉴核备查的略称。在公文使用中用于请示上级机关或首长。
《國語辭典》：备案（備案） 拼音：bèi àn
1.人民或团体向主管机关申请立案或报备将做的事，以备查考。如：「借用巷道办理社区活动前，别忘了到辖区派出所备案。」
2.后备的方案。如：「做什么事都要有个备案，以免出了意外，措手不及。」
《漢語大詞典》：调档
变速器,换档机构,使动力传动系统中的齿合或脱开的机构
调阅档案,特指招生工作中把考分达到一定标准的考生的档案调出来,以备查阅后决定是否录取
《國語辭典》：底册（底冊） 拼音：dǐ cè
作为存档根据的簿册。《福惠全书。卷二四。典礼部。朝觐大计》：「已上各册，外另要多备，并存底册一本。」
《國語辭典》：存查 拼音：cún chá
保留以备查考。如：「这件公文请存查。」《福惠全书。卷七。钱谷部。比较》：「则查截票根亦宜封印，以便归总存查。」
《國語辭典》：存案 拼音：cún àn
向政府或相关机关登记备案。《文明小史》第四二回：「一面传齐各书铺主人，先具一结，存案备查。」
《國語辭典》：立此存照 拼音：lì cǐ cún zhào
立下文字，存以查考。为契约、照会、布告等文书字据的习惯用语。清。徐珂《清稗类钞。讥讽类。立此存照》：「赵撝叔大令需次江右，有候补道以〈礼服写真图〉乞题。则题曰：『孔雀其翎，红顶其帽恐后无凭，立此存照。』」
